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2024年4月15日上午，山東建設(shè)應(yīng)公司Q.E.S管理體系運(yùn)行的要求，按照年度管理計劃，召開以“精細(xì)化管理提升”為主題的“年度內(nèi)審工作首次會議”。領(lǐng)導(dǎo)層、管理者代表、內(nèi)審員及全體機(jī)關(guān)人員參加。 會議由公司總工程師宋瑞杰主持。
管理者代表郝以通宣讀并部署了本年度公司“三大管理體系”運(yùn)行的內(nèi)部審核工作計劃和任務(wù)，并對內(nèi)審工作重點進(jìn)行了詳細(xì)的解讀。
總工程師宋瑞杰做具體工作要求。希望通過本次內(nèi)審工作，公司總體實現(xiàn)“制度科學(xué)完備，流程簡潔高效，措施可行到位，審核過程記錄詳實有效，管理過程運(yùn)行高效”的管理水平。遵循“PDCA”管理提升理論，強(qiáng)化過程管控落地性，要在經(jīng)營風(fēng)險去化、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)控制、安全預(yù)防管理等方面下功夫，抓細(xì)節(jié)、控過程、要結(jié)果；在辦公行為和工作環(huán)境、一線管理和后勤服務(wù)等方面也要整體梳理，科學(xué)管理使得公司總體呈現(xiàn)積極向好面貌。對待管理和審核問題要嚴(yán)格依據(jù)體系管理規(guī)范進(jìn)行分析原因、制定措施、改進(jìn)驗證，確保“三大體系”管理的健康運(yùn)行。
總經(jīng)理鄭振堯結(jié)合公司整體管理現(xiàn)狀對本次內(nèi)審工作做出重點要求：
1.找問題、定措施。審核過程中要對公司體系運(yùn)行全過程，做到嚴(yán)密、全面排查，大膽找出不足和問題，對問題不放過、不繞過，制定有效的糾正預(yù)防措施，將問題找出來、消化掉；
2.簡流程、通壁壘。梳理公司制度、簡化流程，制度不要圖多，要高效。管理要做到“縱向到底橫向到邊”，打通各部門之間的管理壁壘，維護(hù)公司利益是各項工作的基本原則；
3.強(qiáng)體系、全覆蓋。三大管理體系和制度化管理不僅限于工程建設(shè)業(yè)務(wù)范圍，下一步要在各業(yè)務(wù)范疇強(qiáng)化落實，例如：法務(wù)、財務(wù)管理等方面均要重點覆蓋和管理強(qiáng)化；
4.控風(fēng)險、抓機(jī)遇。公司各級管理要把風(fēng)險與機(jī)遇管理放在首位，好的管理離不開對風(fēng)險和機(jī)遇科學(xué)把控，最大限度做好分析和預(yù)判，防范風(fēng)險，收獲機(jī)遇；
5.定目標(biāo)、做價值。公司要科學(xué)制定管理目標(biāo)并逐級分解實施，讓每位員工清晰自己的工作任務(wù)和目標(biāo)、清晰管理流程、知曉自身的工作價值，更加高效的將工作落實到位實現(xiàn)管理目標(biāo)。
通過本次體系內(nèi)部審核與管理梳理，使得全公司上下從自我做起，每個人都要成為管理的執(zhí)行者、行動的帶頭人，做到整體管理“提檔升級”，實現(xiàn)“三體系”管理健康運(yùn)行和科學(xué)實效。
